Recruter un alternant, c’est miser sur un jeune talent motivé, prêt à apprendre et à contribuer concrètement à la réussite de votre entreprise. Mais pour que cette expérience soit réellement bénéfique autant pour l’alternant que pour l’entreprise un point clé fait toute la différence : l’encadrement.
Préparer son arrivée
L’intégration d’un alternant se prépare en amont. Son premier jour doit donner le ton et lui montrer qu’il rejoint une équipe qui l’attend et compte sur lui.
Concrètement, pensez à :
- Préparer un poste de travail complet (ordinateur, logiciels, badges d’accès, adresses mails…).
- Mettre en place un kit d’accueil (présentation de l’entreprise, organigramme, lexique interne).
- Prévoir une visite des locaux et des présentations aux membres de l’équipe.
- Expliquer clairement le fonctionnement de l’entreprise (horaires, process de communication, outils utilisés).
💡 Astuce : un petit geste de bienvenue (ex. un café avec l’équipe, un mot de la direction) marque les esprits et favorise l’engagement dès le départ.
Définir des missions claires et adaptées
Un alternant n’est ni un stagiaire de passage, ni un salarié confirmé. Il doit être challengé, mais aussi accompagné pour apprendre progressivement.
Quelques règles d’or :
- Progression : commencez par des tâches simples qu’il maitrise pour le mettre en confiance, puis confiez-lui des projets plus complexes au fur et à mesure.
- Cohérence : ses missions doivent correspondre à son domaine d’études (marketing, communication, commerce…) pour renforcer le lien entre la théorie et la pratique.
- maitrise : alternez entre tâches opérationnelles (ex. gérer un post sur les réseaux sociaux) et missions stratégiques (ex. analyser les résultats d’une campagne).
⚠️ Pas de taches répétitives
Instaurer un suivi régulier
Le suivi est la clé pour garder votre alternant motivé et productif. Sans repères clairs, il peut vite se sentir perdu.
Ce que vous pouvez mettre en place :
- Un point hebdomadaire (15-30 minutes) pour discuter de l’avancement, répondre aux questions et ajuster les priorités.
- Des objectifs mesurables (ex. publier 3 posts LinkedIn par semaine, analyser le taux d’engagement mensuel).
- Des feedbacks réguliers : félicitez ce qui est bien fait, corrigez rapidement ce qui ne va pas.
💡 Astuce : utilisez un outil collaboratif comme Trello, Notion ou Asana pour visualiser les missions. Cela rassure l’alternant et facilite le suivi.
Favoriser l’autonomie… avec un filet de sécurité
L’alternance est une formidable école de l’autonomie. Mais attention : l’alternant apprend encore, et a besoin d’un cadre pour progresser.
Pour l’aider à trouver son équilibre :
- Encouragez-le à oser prendre des initiatives (proposer une nouvelle idée de contenu, tester un format de communication).
- Montrez-lui que l’erreur est un levier d’apprentissage : au lieu de sanctionner, analysez ensemble ce qui aurait pu être fait différemment.
- Donnez-lui des marges de manœuvre, tout en restant disponible pour répondre à ses questions.
Exemple concret : s’il gère vos réseaux sociaux, laissez-le rédiger et planifier des posts, mais validez ensemble avant publication au départ. Puis, au fil des mois, donnez-lui une autonomie totale.
Être un vrai mentor
Un bon tuteur ou maître d’apprentissage n’est pas seulement un supérieur hiérarchique : il est un guide. Votre rôle ne se limite pas à transmettre des missions, mais à partager vos connaissances et votre expérience.
Cela passe par :
- Expliquer le “pourquoi” derrière chaque tâche, pour qu’il comprenne l’impact de son travail.
- Donner des conseils de carrière : comment évoluer, quels métiers découvrir, quelles compétences développer.
- L’impliquer dans des réunions stratégiques, même s’il n’intervient pas directement, pour qu’il découvre les coulisses de l’entreprise.
- L’encourager à développer son réseau professionnel (ex. l’emmener à des salons, conférences, événements).
💡 Résultat : il gagne en confiance et en maturité professionnelle, tout en apportant plus de valeur à votre entreprise.
Garder en tête l’objectif de formation
On l’oublie parfois, mais l’alternance est avant tout un dispositif pédagogique. Votre alternant a un double rôle : apprendre et contribuer.
Quelques bonnes pratiques :
- Demandez-lui de vous partager son programme scolaire, pour comprendre ce qu’il doit mettre en pratique.
- Aménagez son planning lors des périodes d’examen ou de rendu de mémoire.
- Entretenez un lien avec son référent école, afin de suivre son évolution globale et de vous assurer que vos missions sont alignées avec ses objectifs académiques.
Ce fonctionnement crée un cercle vertueux : il apprend, progresse et contribue efficacement à vos objectifs
